Ved eierforvaltning ivaretar vi eierens interesser når det gjelder alle administrative forhold og økonomi, samt leietakerforvaltning. Oppdragsgiveren kan velge blant våre ulike tjenester og inngå en avtale tilpasset sine behov.

• Kontakt med offentlige myndigheter
• Sørge for eiendommens forsikringsdekning
• Løpende kontakt med eiere/styret
• Ansvar for arkivfunksjoner
• Forvalters årsrapport til styret

Økonomisk forvaltning

• Økonomisystem – ON Property
• Løpende regnskap / økonomistyring / lønn / MVA / skatt
• Husleieregulering
• Budsjettering / likviditetsbudsjettering / likviditetsoppfølging
• Rapportering til eier
• Årsregnskap og likningspapirer
• Fakturere husleie og felleskostnader
• Utarbeide fordelingsnøkler for felleskostnader
• Budsjettere og avregne felleskostnader
• Oppfølging av depositum og garantier
• Attestasjon av fakturaer – FLOW
• Internkontroll og HMS

Leietakerforvaltning

• Utleiebistand
• Løpende kontakt med leietakere
• Forhandling / reforhandling / avvikling
• Oppdatering av leietakeroversikt
• Leietakertilpasninger
• MVA-erklæringer

For å ivareta eiendommens verdi, er det avgjørende at den tekniske tilstanden til enhver tid er god. Ved å gjennomføre regelmessige kontroller og sørge for god dokumentasjon, sikrer vi at myndighetskrav er oppfylt. Her spiller det en viktig rolle at internkontrollansvaret blir ivaretatt på en tilfredsstillende måte.Vi kan gjennomføre vedlikeholdsplanlegging og oppfølgning av vedlikeholdsarbeider, og rapporterer løpende til eieren.

Så vel eier som leietakere er tjent med en effektiv teknisk forvaltning. Vi gjennomfører dette, dels med eget personale og dels gjennom samarbeidspartnere. Krav fra offentlige myndigheter og pålegg blir ivaretatt.

Teknisk forvaltning kan omfatte:

• Tilstandskontroll for bygg og tekniske anlegg
• Utarbeide og administrere vedlikeholdsplaner og budsjetter
• Innkjøp/fakturakontroll
• Følge opp myndighetskrav
• Administrere tegningsarkiv – arealberegninger
• Etablere og følge opp service og driftsavtaler
• Etablere og vedlikeholde FDV-dokumentasjon (forvaltning, drift og vedlikehold)
• Vaktmestertjenester og driftsfunksjoner
• Ivareta branndokumentasjon
• Rapportering av avvik knyttet til HMS / internkontroll for byggeiere
• Digitalt internkontrollsystem – NORIK

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum.

Driftsadministrasjon kan omfatte:

• Lorem ipsum dolor sit amet
• Lorem ipsum dolor sit amet
• Lorem ipsum dolor sit amet
• Lorem ipsum dolor sit amet
• Lorem ipsum dolor sit amet